Реализация проекта в рамках программы «Эффективный регион»
В Ставропольском государственном музее-заповеднике продолжается работа по реализации бережливого проекта «Оптимизация процесса «Запросы исследователей по вопросам истории г. Ставрополя». Проект реализуется в рамках региональной программы «Эффективный регион».
Участники проекта из числа сотрудников музея активно включились в третий этап проекта – реализацию плана действий по внедрению улучшений. Уже разработана необходимая для внедрения улучшений внутримузейная нормативная база, регламенты и методические рекомендации. В настоящий момент основные усилия специалистов сосредоточены на оцифровке материалов из музейных фондов и научной библиотеки. На основе этих документов создается единая внутренняя электронная база данных. Она обеспечит сотрудникам музея оперативную совместную работу со сложными запросами по истории Ставрополя, автоматизирует рутинные процессы и сократит время выдачи справок для исследователей и горожан.
«Создание электронной базы данных – это качественный рывок для нашего музея. Мы не просто переводим бумагу в цифру, а строим фундамент для принципиально новой экосистемы взаимодействия между исследователями и хранителями истории», – отмечают участники проектной группы.
В ближайших планах музея – тестовый запуск электронной системы, обучение персонала работе в новой цифровой среде и проведение пилотных проверок по обработке реальных обращений граждан.
и мероприятия
